Aşama 1 - Başvuru Aşaması
- www.veganvejetaryen.org adresinden Başvuru Formu indirilir ve her bir ürün için ayrı ayrı Başvuru Formu Doldurulur
- info@veganvejetaryen.org adresine mail atılır.
Aşama 2 - Teklif Sözleşme Aşaması
- info@veganvejetaryen.org adresine gelen başvuru maili en yakın Lisanslı-Akredite Yetkili Belgelendirme Kuruluşuna Yönlendirilir.
- Yetkili Belgelendirme kuruluşu Başvuru Formu bilgilerine istinaden bir teklif/sözleşme sunar.
- Teklif Sözleme onaylanır ise belgelendirme süreci başlatılır.
Aşama 3 - Test Ücretlerinin Ödenmesi
- Müşteri sözleşmede belirtilen test ücretini öder.
Aşama 4 - Nihai Ürün Numunesi Hazırlanması ve Teslimi
- Müşteri sözleşmede belirtilen ürünler için numune/ler hazırlayarak ilgili YETKİLİ BELGELENDİRME Kuruluşu’ na gönderirir.
Aşama 5 - Ürün Testinin Gerçekleştirilmesi
- YETKİLİ BELGELENDİRME Kuruluşu teslim aldığı ürünün/lerin numunelerini YETKİLİ LİSANSLI AKREDİTE ABORATUVAR’ a teslim eder.
- Laboratuvar 1-2 Hafta civarı süren testleri gerçekleştirir.
- YETKİLİ BELGELENDİRME Kuruluşu’ na test sonuçlarını rapor olarak sunar.
Aşama 6 - Uygun Test Sonucuna göre Belgelendirme Ödemesi
- YETKİLİ BELGELENDİRME Kuruluşu, test sonuçlarının uygunluğunu gördüğü taktirde sertifikasyon için sözleşmede belirtilen ücretin ödenmesini talep eder.
Aşama 7 - Belgelendirme Komite Aşaması
- YETKİLİ BELGELENDİRME Kuruluşu teslim aldığı test raporlarının OLUMLU olması durumuna bağlı olarak bir Vegan Komitesi oluşturur (Komite Uzman Denetçilerden oluşur).
- Komite test raporu ve başvuru evrakları ile değerlendirme yapar,
- Yeterli bir kanaat edinmez ise Müşteri firmaya 1 günlük proses denetimi talep eder, Yeterli bulur ise direkt BELGELENDİRME KARARI alır ve sertifikasyonu önerir.
- Yetkili Belgelendirme Kuruluşu müşteri firmaya denetim gerçekleştirir,
- Denetim raporu ile komite tekrar değerlendirir ve uygun gördüğü taktirde sertifikasyonu önerir
Aşama 8 - Belgelendirme Aşaması
- YETKİLİ BELGELENDİRME Kuruluşu yönetimi, Komitenin verdiği öneri kararına göre sertifikasyonu gerçekleştirir. Müşteri firmaya teslim eder.
- Sertifikanın izlenebilirliği sertifika üzerinde yer alan qr-kod ile sağlanır ve izleme YALNIZCA organizasyonun sitesi www.veganvejetaryen.org’ den sağlanır.
Aşama 9 - Piyasa Gözetimi
- Piyasadan, Sertifikalı kuruluşun sertifika kapsamında olan ürününden/ürülerinden habersiz olarak ürün çekilerek doğrulama yapılır. Olumsuz durumlarda sertifika iptal edilir müşteri firmaya gerekçeleri bildirilir.
- Habersiz piyasa/Pazar denetimi yılda max. 2 defa olarak gerçekleşirilir.
Belgelendirme İş Akış Şemasını indirmek için aşağıdaki ikonlara tıklayın.
